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怎麼做好會場佈置✘₪·?-安徽沉香文化傳媒有限公司

1.會場安排應根據會議時間確定·╃。如果是上午8:30-9:00•·✘↟│,一定要在前一天晚上安排;如果是下午2:30-3:00•·✘↟│,一定要在當天上午安排;如有特殊情況•·✘↟│,根據實際情況安排時間·╃。
2.座位順序和桌子卡片·╃。根據參與者的數量•·✘↟│,安排座位(以便參與者檢視座位)•·✘↟│,並打好桌子卡片·╃。這裡•·✘↟│,我們應該特別注意主席臺的座位順序(座位順序非常精緻•·✘↟│,以後再詳細解釋)和桌子卡片•·✘↟│,因為舞臺上的座位要麼是領導人•·✘↟│,要麼是客人·╃。座位順序和名稱不得錯誤•·✘↟│,並應反覆核實·╃。在安排座位順序和列印桌子卡片之前•·✘↟│,還有一個過程來收集參與者的名單·╃。主席臺參與者應在會議前填寫並調整座位順序·╃。調整座位順序·╃。在這裡•·✘↟│,會議室門口和路線角應張貼會議標誌·╃。如果是特別大的會議•·✘↟│,應在公路的顯眼處放置更大的標誌·╃。
3.放置麥克風·╃。如果條件允許•·✘↟│,主席臺上的每個人都應該放置麥克風;如果麥克風不夠•·✘↟│,但發言人數較多•·✘↟│,則在中間放置3-4個固定麥克風•·✘↟│,並根據發言順序在兩側放置移動麥克風·╃。如果舞臺下需要有人在舞臺上發言•·✘↟│,一個可以在主席臺的右側留出空間(左側或右側根據場地情況放置)•·✘↟│,另一個可以在主席臺的右側放置一個固定的演講座·╃。發言人的順序根據年齡和年齡進行排列·╃。進出方便(與第二步有關)·╃。放置後逐個測試聲音•·✘↟│,並調整聲音大小·╃。
4.放置資料·╃。如果會議資料有標記順序•·✘↟│,則按順序排列;如果沒有標記•·✘↟│,則按會議議程安排•·✘↟│,方便參與者閱讀;如果有A3·☁✘•、A4資料•·✘↟│,A4在上面•·✘↟│,A3在下面•·✘↟│,記住一個原則——先小後大•·✘↟│,先短後長·╃。
5.播放影片·╃。無論是看電視直播還是投影•·✘↟│,都要備用電視或電腦•·✘↟│,安排2-3名工作人員在側屋待命•·✘↟│,操作人員隨時在側屋觀察播放情況·╃。除錯後要反覆觀看•·✘↟│,避免開會時影象卡住·╃。
6.後勤保障·╃。
(1)電源照明·╃。一定要聯絡供電局是否停電•·✘↟│,準備好發電機·╃。
(2)準備茶水·╃。根據領導的要求·☁✘•、天氣·☁✘•、會議時間等·☁✘•、•·✘↟│,確定茶杯或礦泉水是否放置·╃。
(3)會議標誌·╃。使用LED燈時•·✘↟│,檢查LED燈是否可以使用•·✘↟│,不能及時維修;用橫幅測量尺寸和字型尺寸•·✘↟│,至少在會議前1小時拉好·╃。
(4)工作人員·╃。如果允許工作人員參加或有足夠的人員•·✘↟│,需要在座位末端留有待命工作人員2-4名·╃。
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